Ochrana osobných údajov (GDPR)
Zásady ochrany osobných údajov
I. Pre koho je tento dokument určený?
Tento dokument upravuje zásady ochrany údajov prevádzkovateľa stránky www.FlakameSa.Sk Branislav Šnajnar, Ligurčekova 31, Podunajské Biskupice, Bratislava, 821 06, IČO: 44977280 DIČ/DPH 1044539265 zapísaný v živnostenskom registri pod č. 110-189723 OU-BA-OZPI-2021/114698-2 ( ďalej len ako „FlákameSa“ alebo „prevádzkovateľ“) a to najmä pravidlá pre získavanie, zhromažďovanie, ukladanie, používanie, šírenie, uchovávanie a bezpečnosť osobných údajov.
Dokument je určený pre všetky fyzické osoby, ktorých osobné údaje prevádzkovateľ spracúva. Týmito osobami (ďalej len ako „dotknuté osoby“) môžu byť:
- klienti prevádzkovateľa
- dodávatelia prevádzkovateľa
- používatelia webovej stránky prevádzkovateľa
Otázky, pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám v ňom uvedených prijíma
FlákameSa na emaily branislavsnajnar@gmail.com.II. Ktoré základné pojmy dokument používa?
Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa fyzickej osoby, na základe ktorých ju možno priamo alebo nepriamo identifikovať. Osobnými údajmi sú napríklad titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, rodné číslo, emailová adresa, telefónne číslo, podpis. Za osobný údaj sa považuje každý údaj, ktorý je špecifický pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.
Spracúvanie osobných údajov je akákoľvek operácia, činnosť alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov. Za spracúvanie osobných údajov sa považuje napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia. Spracúvaním je každá takáto operácia s osobnými údajmi bez ohľadu na to, akými prostriedkami je vykonávaná.
Prevádzkovateľ je subjekt, ktorý spracúva osobné údaje a určí účely a prostriedky ich spracúvania. FlákameSa je prevádzkovateľom osobných údajov. Sprostredkovateľ je osoba, ktorá spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa, na základe jeho poverenia. Niektorí dodávatelia FlákameSa sú sprostredkovateľmi, napr. vedenie účtovníctva. Dotknutá osoba je fyzická osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú, resp. ktorej osobné údaje sa spracúvajú. Dotknutými osobami sú klienti a dodávatelia prevádzkovateľa, ako aj používatelia webovej stránky FlákameSa.
Informačný systém je akýkoľvek usporiadaný súbor osobných údajov spracúvaných podľa určitých kritérií na vymedzený účel, napr. súbor zmlúv s klientami, webová stránka, evidencia klientov a pod.
Profilovanie je akákoľvek forma automatizovaného spracúvania osobných údajov, ktoré pozostáva z použitia týchto osobných údajov na vyhodnotenie určitých osobných aspektov týkajúcich sa fyzickej osoby, predovšetkým analýzy alebo predvídania aspektov dotknutej osoby súvisiacich s výkonnosťou v práci, majetkovými pomermi, zdravím, osobnými preferenciami, záujmami, spoľahlivosťou, správaním, polohou alebo pohybom. Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania FlákameSa nevykonáva.
Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú v prehliadači alebo mobilnom zariadení počas prezerania webových stránok. FlákameSa používa funkčné, analytické cookies a cookies tretích strán. Funkčné cookies sú potrebné na samotné fungovanie webovej stránky www.FlakameSa.Sk a ich prípadný zákaz môže značne sťažiť alebo úplne zamedziť prehliadanie webových stránok, preto sa od dotknutej osoby nevyžaduje súhlas na ich uloženie a pristupovanie k nim. Tento druh cookies optimalizuje užívateľskú skúsenosť a ukladá informácie, ako sú napr. typ prehliadača, jazyk, veľkosť písma a iné nastavenia zobrazovania a to aj po opustení webovej stránky. Ostatné typy cookies FlákameSa spracúva len s Vašim súhlasom.
Nariadením GDPR sa rozumie Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
Zákon o ochrane osobných údajov je zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení.III. Aké osobné údaje, na aký účel a ako dlho sú spracúvané?
1.1.Uzatvorenie a plnenie zmlúv o prenájme
Osobné údaje klientov sú spracúvané v rozsahu: u právnickej osoby obchodné meno, sídlo, IČO, meno a priezvisko štatutárneho orgánu, telefonický kontakt, emailová adresa, podpis; u fyzickej osoby meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, číslo OP, štátna príslušnosť, telefónne číslo, emailová adresa, podpis. Právnym základom spracúvania osobných údajov sú predzmluvné vzťahy, zmluva a plnenie zmluvy medzi klientom a prevádzkovateľom.
1.2.Uzatvorenie a plnenie zmlúv s dodávateľmi
Osobné údaje dodávateľov sú spracúvané v rozsahu: obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania u fyzických osôb; IČO, ak bolo pridelené; titul, meno, priezvisko a podpis štatutárneho zástupcu, prípadne iného splnomocneného zástupcu; meno, priezvisko, kontaktné údaje, pracovnú pozíciu a podpis zamestnancov dodávateľa, ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy; transakčné údaje. Právnym základom spracúvania osobných údajov je uzatvorenie a plnenie zmluvy uzatvorenej medzi dodávateľom a prevádzkovateľom.
1.3.Spracúvanie a uchovávanie účtovných dokladov
Osobné údaje klientov a dodávateľov sú spracúvané v rozsahu: obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania u fyzických osôb - podnikateľov; IČO, ak bolo pridelené; meno, priezvisko a bydlisko u fyzických osôb; kontaktné údaje a podpis osoby, ktorá účtovný doklad vystavila; transakčné údaje. Právnym základom spracúvania je plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znené neskorších predpisov.
1.4.Preberací a odovzdávací protokol
Osobné údaje klientov sú spracúvané v rozsahu: u právnickej osoby: obchodné meno, sídlo, IČO, meno a priezvisko štatutárneho orgánu, telefonický kontakt, emailová adresa, podpis, resp. u fyzickej osoby: meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia, číslo OP, štátna príslušnosť, telefónne číslo, emailová adresa, podpis. Právnym základom spracúvania osobných údajov je plnenie zmluvy medzi prevádzkovateľom a klientom.
1.5.Vybavovanie reklamácií
Osobné údaje klientov sú spracúvané v rozsahu: u právnickej osoby: obchodné meno, sídlo, IČO, meno a priezvisko štatutárneho orgánu, telefonický kontakt, emailová adresa, podpis, resp. u fyzickej osoby: meno, priezvisko, číslo OP, telefónne číslo, emailová adresa, podpis. Právnym základom spracúvania osobných údajov je zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov.
1.6.Plnenie zákonných povinností na úseku ochrany osobných údajov
Osobné údaje dotknutých osôb sú spracúvané v rozsahu: titul, meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo, adresa a podpis spracúvané pri uplatnení práv dotknutý osôb, napr. prostredníctvom Žiadosti o uplatnení práv dotknutých osôb. Právnym základom je plnenie zákonných povinností podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Nariadenia GDPR.
1.7.Uplatňovanie práv (sporová a nesporová agenda)
Osobné údaje dotknutých osôb sú spracúvané v rozsahu: bežné osobné údaje spracúvané v informačných systémoch prevádzkovateľa nevyhnutné na daný účel. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa realizovaný v súlade s príslušnými právnymi predpismi, najmä zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Z. z. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 300/2015 Z. z. Trestný zákon v znení neskorších predpisov a pod.
1.8.Správa prijatých a odoslaných zásielok
Osobné údaje dotknutých osôb sú spracúvané v rozsahu: titul, meno, priezvisko, adresa, emailová adresa, telefónne číslo. Právnym základom je zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a zákon č. 324/2011 Z. z. o poštových službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
1.9.Emailová a telefonická komunikácia
Osobné údaje dotknutých osôb sú spracúvané v rozsahu: titul, meno, priezvisko, funkcia, emailová adresa, telefónne číslo, iné osobné údaje poskytnuté dotknutou osobou prostredníctvom emailovej komunikácie. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa.
1.10. Informačná bezpečnosť
Osobné údaje dotknutých osôb sú spracúvané v rozsahu: bežné osobné údaje spracúvané v informačných systémoch prevádzkovateľa nevyhnutné na daný účel. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa.
1.11. Formuláre na webovej stránke (Máte otázky?, Napíšte nám)
Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu: meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa.
1.12. Doplnenie recenzií k produktom na webovej stránke
Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu: meno, emailová adresa, preferencie Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa, osobné údaje sa ďalej uchovávajú len so súhlasom dotknutej osoby.
1.13. Objednávkový formulár na webovej stránke
Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu: meno a priezvisko, názov spoločnosti ako voliteľné, krajina, adresa, emailová adresa, telefónne číslo Právnym základom spracúvania osobných údajov je uzatvorenie a plnenie zmluvy uzatvorenej medzi klientom a prevádzkovateľom.
1.14. Vytvorenie účtu na webovej stránke pre prípad ďalších nákupov
Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu: meno a priezvisko, názov spoločnosti ako voliteľné, krajina, adresa, emailová adresa, telefónne číslo Právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby.
1.15. Cookies (analytické a tretích strán)Naša webová stránka využíva nástroje Google Analytics a Microsoft Clarity na sledovanie návštevnosti a správania používateľov. Tieto nástroje zbierajú anonymné údaje, ktoré nám pomáhajú zlepšiť naše služby. Osobné údaje dotknutých osôb v rozsahu: správanie sa na internete, osobné preferencie, poloha. Právnym základom spracúvania osobných údajov je výlučne súhlas dotknutej osoby.
1.16. GPS lokalizácia vozidla na ochranu majetku prevádzkovateľa
Osobné údaje dotknutých osôb sa spracúvajú v rozsahu: lokalizačné údaje prenajatého vozidla Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa na ochrane jeho majetku.
1.17. Informácia pre nájomcu ohľadom havarijného poistenia
Osobné údaje dotknutých osôb sa spracúvajú v rozsahu: u právnickej osoby: obchodné meno, sídlo, IČO, meno a priezvisko štatutárneho orgánu, telefonický kontakt, emailová adresa, podpis, resp. u fyzickej osoby: meno, priezvisko, číslo OP, telefónne číslo, emailová adresa, podpis. Právnym základom spracúvania osobných údajov je plnenie zmluvy uzatvorenej medzi klientom
a prevádzkovateľom.IV. Ako, kedy a od koho FlákameSa osobné údaje získava?
FlákameSa získava osobné údaje:
- priamo od dodávateľov alebo klientov pri uzatváraní a plnení zmluvy;
- priamo od klientov pri podaní reklamácie;
- nepriamo pri monitorovaní vozidla GPS;
- priamo od dotknutej osobe prostredníctvom telefonickej a emailovej komunikácie;
- priamo od dodávateľov alebo klientov pri vystavovaní účtovných dokladov;
- priamo od klientov a užívateľov webovej stránky vyplnením online formulárov;
- priamo od dotknutej osoby pri podaní jej žiadosti o uplatnenie práv súvisiacich so spracúvaním osobných údajov;
- nepriamo prostredníctvom cookies.V. Ako dlho spoločnosť FlákameSa osobné údaje uchováva?
Osobné údaje spracúvané na základe zákona sa uchovávajú v lehotách určených týmito zákonmi.
Ostatné osobné údaje sú uchovávané nasledovne:
Zmluvy a prílohy k zmluvám 10 rokov
Účtovné doklady 10 rokov
Dokumentácia GDPR 5 rokov
Emailová a telefonická komunikácia po dobu uzatvárania a plnenia zmluvy
Formuláre na webovej stránke 1 rok
Účet na webovej stránke, objednávky 5 rokov
Cookies v súlade s podmienkami ich prevádzkovateľov
Po ukončení doby uchovávania sú osobné údaje bezpečným a zákonným spôsobom zlikvidované.VI. Aké práva majú dotknuté osoby?
FlákameSa kladie dôraz na rešpektovanie práv dotknutých osôb. Dotknuté osoby majú tieto práva:
Právo na informácie
Máte právo na informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov. Za týmto účelom sú prijaté vhodné opatrenia, aby Vám tieto informácie boli riadne poskytnuté. Prevádzkovateľ si plní informačnú povinnosť prostredníctvom tohto dokumentu, ktorý bude trvalo zverejnený na www.FlákameSa.Sk.
Právo na odvolanie udeleného súhlasu
V prípade, ak ste nám udelili súhlas na spracúvanie svojich osobných údajov, môžete ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Súhlas môžete udeliť na používanie cookies, vytvorenie užívateľského účtu.
Právo na prístup k údajom
Prevádzkovateľ Vám na základe žiadosti vydá potvrdenie o spracúvaní Vašich osobných údajov, ako aj informácie o účeloch ich spracúvania, o kategóriách spracúvaných osobných údajov, o kategóriách príjemcov, o dobe ich uchovávania, o zdroji osobných údajov, pokiaľ osobné údaje neboli získané priamo od Vás a o ďalších Vašich právach, ktoré si môžete uplatniť. FlákameSa Vám na Vašu žiadosť poskytne bezplatne aj kópiu Vašich osobných údajov, ktoré spracúva. Za akékoľvek ďalšie kópie si budeme účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom. O výške poplatku Vás budeme vopred informovať.
Právo na opravu
Máte právo na spracúvanie správnych a aktuálnych údajov. FlákameSa vykonáva aktualizáciu údajov na Vašu žiadosť, prípadne po overení týchto údajov v rámci komunikácie s Vami.
Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“)
Za určitých podmienok máte právo na vymazanie Vašich osobných údajov, a to najmä, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali; ak ste odvolali svoj súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; ak namietate náš oprávnený záujem na spracúvanie údajov alebo pokiaľ sa osobné údaje spracúvali nezákonne. Po zvážení zákonných podmienok Vašej žiadosti na vymazanie osobných údajov vyhovieme, prípadne Vás budeme informovať, prečo osobné údaje vymazať nemôžeme.
Právo na obmedzenie spracúvania
Za určitých podmienok máte právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, a to najmä, ak napadnete správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho nám overiť správnosť osobných údajov; ak je spracúvanie osobných údajov protizákonné a Vy namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich spracúvania; ak ich už my na účely spracúvania nepotrebujeme, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov; ak ste namietali naše oprávnené záujmy, FlákameSa ich spracúvanie obmedzí, až do overenia týchto oprávnených záujmov. Po zvážení zákonných podmienok Vašej žiadosti o obmedzenie spracúvania osobných údajov vyhovieme, prípadne Vás budeme informovať, prečo žiadosti vyhovieť nemôžeme.
Právo na prenosnosť údajov
Právo na prenos osobných údajov k inému prevádzkovateľovi FlákameSa vykoná výlučne na Vašu žiadosť a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte v prípade, ak sa spracúvanie osobných údajov zakladá na Vašom súhlase, prípadne na plnení zmluvy a ak sa toto spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami, ktoré takýto prenos umožňujú.
Právo namietať
Za určitých podmienok máte právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov vykonávané na základe nášho oprávneného záujmu. FlákameSa tieto osobné údaje nebude ďalej spracúvať, pokiaľ v konkrétnom prípade nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody tohto spracúvania.
Automatické individuálne rozhodovanie vrátane profilovania
FlákameSa nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie, ani profilovanie.
Právo na účinný súdny prostriedok nápravy
Ako dotknutá osoba máte právo na súdny prostriedok nápravy, ak sa domnievate, že v dôsledku spracúvania osobných údajov v rozpore s Nariadením GDPR alebo zákonom o ochrane osobných údajov došlo k porušeniu Vašich práv. Návrh na začatie konania môžete podať na príslušnom súde.
Právo podať podnet alebo sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov
Máte právo kedykoľvek sa obrátiť s podnetom, či sťažnosťou vo veci spracúvania osobných údajov na dozorný orgán, a to na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, tel. č.: +421/2/3231 3220, webové stránky https://dataprotection.gov.sk/uoou/ .VII. Ako si môžu dotknuté osoby svoje práva u FlákameSa uplatniť?
Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva písomne:
- poštou na adresu prevádzkovateľa alebo
- emailom na adresu branislavsnajnar@gmail,com
Žiadosť na uplatnenie práv dotknutých osôb je dostupná TU.
FlákameSa každú žiadosť zaeviduje a podľa pokynov klienta vybaví bez zbytočného odkladu, najneskôr však do jedného mesiaca. V tejto lehote informuje dotknutú osobu, ktorá žiadosť podala, o opatreniach, ktoré na základe jej žiadosti prijali. Uvedená lehota sa môže v prípade potreby predĺžiť o ďalšie dva mesiace, pričom sa zohľadní komplexnosť žiadosti a počet žiadostí. O predĺžení lehoty prevádzkovateľ dotknutú osobu informuje do jedného mesiaca od podania žiadosti spolu s odôvodnením zmeškania lehoty.
Oznámenie o spôsobe vybavenia žiadosti sa podáva rovnakým spôsobom, akým bola žiadosť podaná, pokiaľ dotknutá osoba nepožiada o iný spôsob.
FlákameSa vybavuje žiadosti dotknutých osôb bezplatne. Ak je však žiadosť dotknutej osoby zjavne neopodstatnená alebo opakovaná, môže FlákameSa za jej vybavenie žiadať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady alebo odmietnuť konať.VIII. Kto môže mať prístup k osobným údajom?
K osobným údajom spracúvaným prevádzkovateľom FlákameSa môžu mať prístup:
- dozorné a kontrolné orgány verejnej moci,
- orgány verejnej moci pri plnení ich zákonných povinností a plnení úloh vo verejnom záujme,
- právne zastúpenie,
- vedenie účtovníctva,
- poisťovne,
- administrácia webovej stránky a hosting,
- poskytovatelia IT,
- prepravné a poštové spoločnosti.IX. Ako sú osobné údaje u FlákameSa chránené?
FlákameSa dôsledne zabezpečuje ochranu osobných údajov. Za týmto účelom prijala primerané technické, organizačné a bezpečnostné opatrenia zohľadňujúce hroziace riziko, povahu spracúvania, najnovšie poznatky a náklady na prijatie týchto opatrení.
FlákameSa chráni osobné údaje vhodnými a dostupnými prostriedkami pred zneužitím. Pritom predovšetkým uchováva osobné údaje v priestoroch, na miestach, v prostredí alebo v systéme, do ktorého má prístup obmedzený, vopred stanovený a v každom okamihu kontrolovaný okruh osôb.
FlákameSa raz za rok vykoná vyhodnotenie postupov pri nakladaní a spracovávaní osobných údajov. O vyhodnotení sa spíše stručný záznam, tzv. správa z vyhodnotenia. Ak sa zistí, že niektoré postupy sú zastaralé, zbytočné alebo sa neosvedčili, vykoná bezodkladne nápravu.
FlákameSa ihneď rieši každý bezpečnostný incident týkajúci sa osobných údajov. V prípade, že je pravdepodobné, že incident bude mať za následok vysoké riziko pre práva a slobody fyzických osôb, vždy o tom informuje dotknutú osobu a oznámi jej, aké opatrenia prijal na nápravu. O každom incidente sa spíše záznam. O každom závažnom incidente informuje Úrad na ochranu osobných údajov SR.X. Aktuálnosť dokumentu
Tento dokument je aktuálny ku dňu 1.6.2024.
Vlastníkom dokumentu je FlákameSa a minimálne raz za rok preveruje jeho platnosť a aktuálnosť.Žiadosť dotknutej osoby na uplatnenie jej práv
V zmysle článku 7 a článku 15 až 22 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679.
Adresát (prevádzkovateľ): FlakameSa, Branislav Šnajnar, Ligurčekova 31, Podunajské Biskupice, Bratislava, 821 06
Žiadateľ ( dotknutá osoba):
Titul:
Meno:
Priezvisko:
Adresa:
E-mailová adresa:
Status dotknutej osoby voči prevádzkovateľovi (vyznačiť):
klient dodávateľ používateľ webovej stránky iná fyzická osoba
Požadovaný spôsob vybavenia žiadosti: (vyznačiť jednu možnosť): (Prevádzkovateľ poskytne informácie spravidla v rovnakej podobe, v akej bola podaná žiadosť.):
poštou e –mailom
Právo, ktoré si v zmysle GDPR dotknutá osoba svojou žiadosťou uplatňuje (vyznačiť aj viac možností):
odvolanie súhlasu v prípade, že sa osobné údaje spracúvajú na základe súhlasu dotknutej osoby (čl. 7) (odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré boli na jeho základe spracúvané do jeho odvolania)
prístup k osobným údajom; potvrdenie o spracúvaní osobných údajov; kópia osobných údajov (čl. 15) (prístup nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva iných fyzických osôb)
oprava a doplnenie osobných údajov (čl. 16)
výmaz osobných údajov ( právo „na zabudnutie“) (čl. 17) (nepotrebných, spracúvaných nezákonne, pri odvolaní súhlasu na spracovanie, ak neexistuje iný právny základ spracúvania; neuplatňuje sa pri údajoch spracúvaných pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi , spracúvaných na účel archivácie , vedecký alebo štatistický účel, historický výskum, na uplatnenie práva na slobodu prejavu a práva na informácie, na preukazovanie a uplatňovanie právnych nárokov)
obmedzenie spracúvania osobných údajov (čl. 18) (do vykonania opravy nesprávnych údajov; do overenia či oprávnené záujmy MZ SR neprevažujú záujmy dotknutej osoby; ak dotknutá osoba namieta výmaz údajov a požaduje ho nahradiť obmedzením spracúvania; ak už prevádzkovateľ údaje nepotrebuje, ale potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku)
prenesenie osobných údajov spracúvaných automatizovanými prostriedkami (čl. 20)
namietanie spracúvania osobných údajov (čl. 21) (pri spracovaní na základe verejného záujmu alebo výkonu verejnej moci zverejnenej prevádzkovateľovi alebo na základe oprávnených záujmov prevádzkovateľa)
uplatnenie práva, aby sa na dotknutú osobu nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania ( čl. 22 GDPR).
Dôvod podania žiadosti/oprávnenosť:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dotknutá osoba/žiadateľ prehlasuje, že sa s informáciami v tomto dokumente oboznámil a porozumel im.
Dátum a vlastnoručný podpis dotknutej osoby alebo jej zástupcu, ak sa jedná o dieťa do 16 rokov.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Poučenie k žiadosti dotknutej osoby na uplatnenie jej práv
Právo na odvolanie súhlasu
Ak je spracúvanie Vašich osobných údajov založené na súhlase, máte právo ho kedykoľvek u prevádzkovateľa odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho dovolaním.
Právo dotknutej osoby na prístup k údajom
Ako dotknutá osoba máte právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. Ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a tieto informácie:
a) účely spracúvania;
b) kategórie dotknutých osobných údajov;
c) príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým boli alebo budú osobné údaje poskytnuté;
d) predpokladaná doba uchovávania osobných údajov alebo aspoň kritériá na jej určenie;
e) existencia práva požadovať od prevádzkovateľa opravu Vašich osobných údajov alebo ich vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, alebo práva namietať proti takémuto spracúvaniu;
f) právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR;
g) ak sa osobné údaje nezískali od Vás, akékoľvek dostupné informácie o ich zdroji;
h) existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania, o použitom postupe a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania.
Prevádzkovateľ Vám na Vašu žiadosť poskytne kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Za akékoľvek ďalšie kópie, o ktoré požiadate, môže prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom.
Oprava a doplnenie osobných údajov
Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. V závislosti od účelu spracúvania máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov. Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“)
Ako dotknutá osoba máte tiež právo dosiahnuť u prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, a prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu vymazať osobné údaje, pokiaľ ide o jeden z týchto prípadov:
a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
b) odvoláte súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie;
c) namietate voči spracúvaniu osobných údajov v oprávnenom záujme prevádzkovateľa a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie;
d) osobné údaje sa spracúvali nezákonne;
e) osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splanila zákonná povinnosť podľa práva Únie alebo práva členského štátu, ktorému prevádzkovateľ podlieha;
f) osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti adresovanou priamo dieťaťu vo veku menej ako 16 rokov.
V prípade, že prevádzkovateľ Vaše osobné údaje zverejnil je povinný vymazať osobné údaje, so zreteľom na dostupnú technológiu a náklady na vykonanie opatrení podniknúť primerané opatrenia vrátane technických opatrení, aby informoval prevádzkovateľov, ktorí vykonávajú spracúvanie osobných údajov, že ste požiadali o výmaz osobných údajov.
O výmaz osobných údajov môžete požiadať len v prípade, ak nie je spracúvanie potrebné:
a) na uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie;
b) na splnenie zákonnej povinnosti;
c) z dôvodov verejného záujmu v oblasti verejného zdravia;
d) na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely; e) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo na obmedzenie spracúvania
Ako dotknutá osoba máte právo, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie, pokiaľ ide o jeden z týchto prípadov:
a) napadli ste správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov;
b) spracúvanie je protizákonné a namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia;
c) prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
d) namietate voči spracúvaniu v oprávnenom záujme prevádzkovateľa alebo pri plnení úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľov vrátane namietania proti profilovaniu.
Ak prevádzkovateľ spracúvanie obmedzil, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú len s Vašim súhlasom alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu.
Právo na prenosnosť údajov
Ako dotknutá osoba máte právo získať osobnú údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste poskytli prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak:
a) sa spracúvanie zakladá na Vašom súhlase alebo na zmluve;
b) ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami.
Rovnako máte právo na prenos osobných údajov priamo od jedného prevádzkovateľa druhému prevádzkovateľovi, avšak len v prípade, ak je to technicky možné. Uvedené právo sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi. Právo na prenosnosť údajov nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných.
Právo namietať a automatizované individuálne rozhodovanie
Ako dotknutá osoba máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, ktoré je vykonávané na základe:
a) oprávneného záujmu prevádzkovateľa alebo
b) na plnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi.
Prevádzkovateľ nebude ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, a ktoré má právne účinky, ktoré sa Vás týkajú alebo Vás významne ovplyvňujú, len v prípade, ak nie je toto rozhodnutie:
a) nevyhnutné na uzavretie alebo plnenie zmluvy medzi dotknutou osobou a prevádzkovateľom,
b) povolené právom Únie alebo členského štátu, ktorému prevádzkovateľ podlieha a ktoré zároveň stanovujú aj vhodné opatrenia zaručujúce ochranu práv a slobôd a oprávnených záujmov dotknutých osôb,
c) založené na výslovnom súhlase dotknutej osoby.